Опубликованный редакционный черновик. Проверка фактов и языка ещё не завершена. Примеры приведены для объяснения методики.
Решение и подход
Привязывайте сопровождение к версии предложения и согласованному действию. Храните дату отправки, получателя, применимый срок и вопросы. До автоматизации внешних напоминаний определите проверяющего контекст и условия остановки последовательности.
Учебный пример
Учебный пример: после версии 2 клиент согласовал обсуждение объёма в четверг. Задача касается встречи, не шаблонного письма в среду. При версии 3 сопровождение показывает изменения и не позволяет случайно приложить старый документ.
Критерий приёмки
Проверьте действующие, заменённые, отклонённые и принятые предложения. У каждого понятный статус без противоречивых напоминаний. Коллега должен продолжить разговор с верной версией, знать обязательство и отличать внутренний срок от обещанного клиенту.
Главное
- Сопровождение продолжает конкретную договорённость с действующей версией предложения.