Borrador editorial publicado para consulta. La revisión factual y lingüística está pendiente. Los ejemplos son ilustrativos.
Decisión y método
Relaciona cada seguimiento con una versión concreta de la propuesta y una siguiente acción acordada. Guarda fecha de envío, destinatario, vigencia si corresponde y preguntas pendientes. Evita automatizar recordatorios externos antes de definir quién revisa el contexto y qué situaciones deben detener la secuencia.
Ejemplo ilustrativo
Ejemplo ilustrativo: tras enviar la versión 2, el cliente acuerda revisar el alcance el jueves. La tarea apunta a esa reunión, no a enviar un correo genérico el miércoles. Si aparece una versión 3, el seguimiento muestra qué ha cambiado y evita adjuntar el documento anterior.
Comprobación de aceptación
Revisa propuestas activas, sustituidas, rechazadas y aceptadas. Cada una debe tener un estado comprensible y no conservar recordatorios contradictorios. Acepta el proceso cuando otro compañero puede continuar la conversación con la versión correcta, conocer el compromiso pendiente y distinguir una fecha interna de una promesa hecha al cliente.
Puntos clave
- El seguimiento debe continuar un compromiso concreto y utilizar la versión vigente de la propuesta.