Esborrany editorial publicat per a consulta. La revisió factual i lingüística està pendent. Els exemples són il·lustratius.
Decisió i mètode
Relaciona cada seguiment amb una versió concreta de la proposta i una acció acordada. Desa data, destinatari, vigència si correspon i preguntes pendents. Evita automatitzar recordatoris externs abans de definir qui revisa el context i quines situacions han d’aturar la seqüència.
Exemple il·lustratiu
Exemple il·lustratiu: després d’enviar la versió 2, el client acorda revisar l’abast dijous. La tasca apunta a la reunió, no a un correu genèric dimecres. Si apareix la versió 3, el seguiment mostra què canvia i evita adjuntar el document anterior.
Comprovació d’acceptació
Revisa propostes actives, substituïdes, rebutjades i acceptades. Cada una necessita estat comprensible sense recordatoris contradictoris. Accepta el procés quan un company pot continuar amb la versió correcta, conèixer el compromís pendent i distingir una data interna d’una promesa al client.
Punts clau
- El seguiment ha de continuar un compromís concret i utilitzar la versió vigent de la proposta.