Esborrany editorial publicat per a consulta. La revisió factual i lingüística està pendent. Els exemples són il·lustratius.
Decisió i mètode
Cada tasca automàtica necessita desencadenant, responsable, venciment i condició de tancament. Defineix quan no s’ha de crear i què passa si ja n’hi ha una d’equivalent. Separa informació de treball que exigeix intervenció; convertir cada canvi en tasca crea una cua difícil de prioritzar.
Exemple il·lustratiu
Exemple il·lustratiu: una proposta sense resposta genera una tasca de revisió, no un correu automàtic al client. Si ja hi ha reunió acordada, no s’afegeix cap tasca. Un pressupost nou actualitza la tasca existent quan el seguiment encara respon al mateix objectiu.
Comprovació d’acceptació
Prova repetició de l’esdeveniment, tancament del negoci i canvi de responsable. La cua no s’ha de duplicar ni mantenir tasques sense sentit després del tancament. Revisa tasques acabades, ajornades o descartades i ajusta regles que generen activitat sense una decisió útil.
Punts clau
- Automatitza feina necessària i defineix també quan l’automatització s’ha d’abstenir.