Опубликованный редакционный черновик. Проверка фактов и языка ещё не завершена. Примеры приведены для объяснения методики.
Решение и подход
Определите краткую запись: тема, договорённость, действие, ответственный и доступная ссылка на источник. Отделяйте подтверждённые факты от трактовок. Не копируйте разговор целиком ради удобства: у каждой дополнительной детали должна быть понятная рабочая цель.
Учебный пример
Учебный пример: клиент согласовал обсуждение объёма во вторник и упомянул личное обстоятельство вне проекта. В записи остаются встреча и технические вопросы. Личная деталь не помогает подготовке или выполнению обязательства и не переносится.
Критерий приёмки
Попросите коллегу продолжить работу по записи. Он должен понять договорённость и открытые вопросы без догадок. Проверьте доступ и исправления: ошибку нужно заметно уточнить. Формат принимается, если обеспечивает продолжение работы с нужными и понятными сведениями.
Главное
- Записывайте необходимое для действия и отделяйте факты от интерпретаций.