Normaliza el alcance
Crea una tabla con páginas, plantillas, idiomas, integraciones, volumen de datos y rondas de revisión. Pide respuestas concretas para cada fila. “Web completa” o “automatización incluida” no permiten comparar trabajos. Si un proveedor hace una suposición, anótala: una diferencia de precio puede venir de una diferencia de alcance.
Separa inversión y operación
Distingue el coste inicial de alojamiento, licencias, soporte, contenidos y consumo de API. Calcula un escenario de uso explícito para el primer año; no lo presentes como una garantía de gasto. Identifica qué partidas se pagan al proveedor y cuáles a terceros, y comprueba si existen solapamientos entre paquetes.
Vincula pagos con entregas
Un calendario de pagos debería corresponder a hitos que ambas partes puedan reconocer. Describe la evidencia de cada hito: prototipo revisado, flujo funcional o entrega aceptada. Aclara qué ocurre si faltan materiales del cliente. Las condiciones deben quedar por escrito antes de empezar; no se deducen de una cifra promocional.
Pregunta por la salida
Confirma qué archivos, cuentas, documentación y exportaciones recibirás. Pregunta quién controla el dominio y cómo continuará el mantenimiento si cambia el equipo. Comprueba las condiciones de las licencias utilizadas. Una propuesta útil explica tanto el lanzamiento como la continuidad del negocio después de la entrega.
Puntos clave
- Compara una misma tarea y un mismo horizonte de costes.