Borrador editorial publicado para consulta. La revisión factual y lingüística está pendiente. Los ejemplos son ilustrativos.
Decisión y método
Para cada campo escribe significado, tipo, valores permitidos, obligatoriedad y responsable. Añade cuándo se rellena y qué decisión utiliza el dato. Evita pedir campos por costumbre: si nadie puede explicar su uso, revisa la necesidad antes de trasladar la carga al equipo que tendrá que mantenerlo.
Ejemplo ilustrativo
Ejemplo ilustrativo: presupuesto puede significar capacidad del cliente o importe de nuestra propuesta. Se crean dos campos diferentes, cada uno con moneda y estado conocido o pendiente. El diccionario explica que un presupuesto desconocido no vale cero y que la cifra propuesta puede cambiar entre versiones.
Comprobación de aceptación
Entrega una muestra de registros a dos usuarios y compara cómo rellenan los campos. Las discrepancias señalan definiciones ambiguas. Acepta el diccionario cuando permite importar, editar y exportar sin reinterpretaciones, y cuando los cambios de significado tienen versión para no mezclar valores históricos con una definición nueva.
Puntos clave
- Un campo útil tiene significado compartido, momento de captura y una decisión que justifica mantenerlo.