Borrador editorial publicado para consulta. La revisión factual y lingüística está pendiente. Los ejemplos son ilustrativos.
Decisión y método
Inventaría cada automatización con desencadenante, condiciones, acciones, propietario y forma de detenerla. Revisa qué ocurre al repetirse un evento o cambiar un dato tarde. Diferencia crear una tarea interna de enviar una comunicación externa: sus consecuencias y necesidades de revisión no son equivalentes para el equipo.
Ejemplo ilustrativo
Ejemplo ilustrativo: al aprobar una propuesta se crea una tarea de arranque. Una segunda regla envía un recordatorio si falta fecha. Si la aprobación se corrige, ambas deben reaccionar de manera coherente. La auditoría detecta que la segunda regla sigue enviando avisos sobre una propuesta que ya fue retirada.
Comprobación de aceptación
Ejecuta casos normales, duplicados, cancelados y con permisos insuficientes en pruebas. Documenta resultados esperados y reales. Amplía solo cuando hay responsable de incidencias, una parada comprobada y trazabilidad de cada acción. Una regla que funciona aislada puede entrar en conflicto con otra al compartir campos o desencadenantes.
Puntos clave
- Antes de ampliar, comprueba repeticiones, cancelaciones e interacciones entre automatizaciones.