Esborrany editorial publicat per a consulta. La revisió factual i lingüística està pendent. Els exemples són il·lustratius.
Envia una preparació breu
Comparteix objectiu, participants i documents útils. Demana un exemple real autoritzat i un cas fallit. Evita un formulari interminable: prioritza informació que canviaria la conversa. Aclareix si la reunió vol estimar, diagnosticar o decidir una fase posterior.
Recorre la feina abans de les eines
Comença pel desencadenant, persones, dades i resultat. Pregunta què passa si falta informació o es rebutja una sol·licitud. Després identifica sistemes i restriccions. Anota desacords en lloc de resoldre’ls amb una tecnologia prematura; l’eina no decideix qui és responsable.
Tanca amb un registre comprovable
Exemple de tancament: “Vendes lliurarà una mostra anonimitzada; operacions confirmarà estats; tècnica provarà accés de lectura”. Afegeix data i responsable. Separa acords de suposicions i resumeix exclusions. La reunió és útil quan una altra persona pot continuar sense dependre del record dels assistents.
Punts clau
- La reunió ha de produir decisions, dubtes verificables i propers passos assignats.