Esborrany editorial publicat per a consulta. La revisió factual i lingüística està pendent. Els exemples són il·lustratius.
Decisió i abast
Un esborrany necessita límits abans d’automatitzar-lo. Defineix sol·licitant, catàleg permès i camps obligatoris: preu, moneda, quantitat, proveïdor i lliurament. Proposta, aprovació de despesa i enviament són operacions diferents. L’agent no ha d’interpretar una conversa informal com una autorització de compra.
Exemple il·lustratiu
Exemple il·lustratiu: compres demana cinc caixes de vint peces. El catàleg treballa per unitat, de manera que l’esborrany mostra cent unitats, conversió i font. Si falta l’equivalència o la tarifa ha caducat, explica la incertesa sense preparar un import definitiu.
Criteri d’acceptació
Prova productes ambigus, canvis de preu i sol·licituds repetides. L’aprovació identifica una versió exacta; modificar quantitats obliga a revisar-la. Cada esborrany ha de permetre reconstruir les fonts. Accepta el pilot quan repetir una sol·licitud no crea una segona comanda enviada i el responsable pot corregir l’esborrany abans d’aprovar.
Punts clau
- Accepta el pilot quan repetir una sol·licitud no crea una segona comanda enviada i el responsable pot corregir l’esborrany abans d’aprovar.