Borrador editorial publicado para consulta. La revisión factual y lingüística está pendiente. Los ejemplos son ilustrativos.
Decisión y método
Distingue registros para diagnóstico, eventos necesarios para reejecución y evidencia de operaciones confirmadas. Define finalidad, acceso, periodo y responsable para cada clase bajo el proceso de conservación aprobado. Una duración única puede conservar demasiado contenido innecesario y, al mismo tiempo, perder antes de tiempo la información necesaria para recuperar trabajo.
Ejemplo ilustrativo
Ejemplo ilustrativo: los mensajes detallados de una prueba se conservan menos que las referencias mínimas necesarias para reconocer reintentos pendientes. Cuando vence el detalle, permanece un estado explicable sin el contenido completo. La política considera también copias exportadas y archivos de soporte para que el ciclo de conservación sea coherente.
Comprobación de aceptación
Simula vencimiento con datos ficticios y revisa qué puede reconstruirse después. Comprueba que una operación pendiente no pierde la información imprescindible para su resolución. Acepta cuando los plazos tienen motivo, las excepciones cuentan con responsable y la implementación coincide con el alcance documentado, incluyendo copias y salidas conocidas.
Puntos clave
- Define conservación por finalidad y recuperación necesaria, siguiendo el proceso aprobado.